Taller de negociación en crisis en Ibiza para directivos que necesitan decisiones claras bajo presión
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Taller de negociación en crisis en Ibiza para directivos que necesitan decisiones claras bajo presión

En INNOV'events diseñamos y producimos Taller de negociación en crisis para comités de dirección, RR. HH. y equipos de comunicación en Ibiza. Trabajamos habitualmente con grupos de 8 a 30 participantes (posibilidad de hasta 60 en formato plenario + breakouts) y nos encargamos de la facilitación, el diseño de casos, el espacio, la producción y la coordinación del día.

El objetivo no es “formar por formar”: es entrenar comportamientos observables y transferibles al día siguiente, con un guion de crisis, métricas de desempeño y un plan de acciones por equipo.

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updateActualizado el 25/05/2026 por Cyril Azevedo.
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En una isla donde reputación, operaciones y temporada alta conviven con una exposición mediática constante, entrenar una Taller de negociación en crisis es una decisión de gestión: reduce improvisación, acelera acuerdos y protege la marca cuando el margen de error es mínimo.

Las organizaciones del territorio exigen sesiones prácticas, sin teoría de manual: simulaciones con presión realista, interlocutores difíciles (proveedores, administración, clientes, plantilla) y criterios claros para decidir cuándo ceder, escalar o cerrar.

Combinamos experiencia en eventos corporativos con dinámicas de negociación aplicadas a incidentes reales. En Ibiza cuidamos especialmente la logística (horarios, accesos, proveedores) para que el equipo se concentre en lo importante: ejecutar bien.

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Datos de INNOV'events en Ibiza y Baleares para decidir con criterio

+120 eventos corporativos producidos al año en España (red INNOV'events), con equipos operativos y proveedores homologados.

24-48 h para entregar una propuesta inicial con agenda, necesidades técnicas y rango de presupuesto (cuando el briefing está validado).

8 a 60 participantes: diseño habitual por cohortes (mesa de negociación) y plenarios (briefing/debriefing).

1 productor/a en sala + 1 facilitador/a principal (y cofacilitación opcional) para mantener ritmo, tiempos y calidad de observación.

Referencias y trabajo recurrente en Ibiza (Illes Balears)

En Ibiza trabajamos con empresas que repiten con nosotros cuando necesitan sesiones exigentes, discretas y con impacto real en la coordinación interna. Nuestro trabajo se apoya en una red de espacios, técnicos audiovisuales, restauración y transporte acostumbrados a operar con estándares corporativos, incluso en semanas de alta presión operativa.

Nota importante: para incluir “nombres de empresas” como referencias, necesitamos que nos los facilites (por políticas de precisión no inventamos clientes). En cuanto nos confirmes 3-6 referencias autorizadas, integraremos en esta sección un párrafo específico por empresa (objetivo, formato, tamaño de grupo y resultados observables), manteniendo el tono profesional y verificable.

Mientras tanto, sí podemos describirte el patrón de recurrencia que vemos en la isla: compañías de hospitality y servicios que entrenan negociación con proveedores y gestión de quejas; organizaciones con exposición pública que quieren alinear mensajes; y grupos con equipos multiculturales que necesitan un marco común para negociar bajo estrés sin deteriorar relaciones clave.

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Beneficios de gestión en Ibiza con un Taller de negociación en crisis

Cuando una crisis aparece (incidente operativo, reclamación pública, ruptura con un proveedor crítico, filtración, inspección o un conflicto laboral), la negociación se vuelve el “cuello de botella” de la respuesta. Un Taller de negociación en crisis en Ibiza permite ensayar decisiones difíciles en un entorno controlado, con presión y consecuencias simuladas, antes de tenerlas encima en una mañana de temporada alta.

  • Alineación real del comité de dirección: definimos quién decide qué (y con qué umbrales), para evitar negociaciones paralelas que se pisan. En empresas con varias unidades (operaciones, PR, legal, RR. HH.), esto suele recortar horas de discusión improductiva.

  • Protocolos de concesiones: trabajamos un mapa de concesiones (qué se puede ceder, qué no, y qué se intercambia). En la práctica, esto reduce descuentos improvisados, compromisos imposibles y promesas que luego “revientan” en ejecución.

  • Mensajes consistentes ante terceros: entrenamos la coherencia entre negociación y comunicación. En crisis, un buen acuerdo puede caer si el mensaje externo contradice lo negociado o si se percibe falta de control.

  • Gestión de interlocutores difíciles: simulamos perfiles reales (proveedor dominante, cliente con presión en redes, administración con plazos, sindicato, portavoz improvisado). El equipo practica cómo reconducir sin escalar.

  • Mejora de coordinación en sala de crisis: reglas de turnos, notas, “quiet rooms”, roles y escalado. Parece básico, pero en situaciones reales el caos nace de interrupciones, decisiones sin acta y falta de dueños.

  • Reducción de riesgo reputacional: no vendemos “garantías”, pero sí reducimos probabilidad de errores típicos (amenazas vacías, contradicciones, promesas sin capacidad operativa) que terminan en pérdida de confianza.

  • Transferencia inmediata: cerramos con un plan de acciones por equipo (30-60 días) y un conjunto de plantillas: guion de preparación, checklist de intereses, hoja de concesiones y pauta de debrief.

En el contexto económico de Ibiza —donde la cadena de suministro es sensible a picos de demanda, la exposición pública es alta y los tiempos de respuesta se acortan— negociar bien en crisis no es una competencia “blanda”: es una ventaja operativa y de reputación.

Qué esperan las empresas de Illes Balears en un taller en Ibiza

En Ibiza vemos expectativas muy concretas cuando una empresa invierte tiempo de dirección en un taller: puntualidad, confidencialidad, ritmo y un enfoque aplicable. La isla tiene particularidades logísticas (desplazamientos, disponibilidad de salas en temporada, rotación de personal y equipos internacionales) que obligan a diseñar sesiones eficientes y muy bien producidas.

Limitaciones habituales que incorporamos al diseño:

  • Ventanas de tiempo reales: muchos directivos solo liberan 3-4 horas o una mañana; por eso estructuramos módulos que funcionan en formato intensivo (briefing + 2 simulaciones + debriefing) sin perder profundidad.
  • Equipos multiculturales: en hospitality y servicios es frecuente mezclar nacionalidades y estilos de comunicación. En la negociación en crisis esto puede generar malentendidos (tono, jerarquía, “sí” ambiguos). Lo trabajamos con reglas de lenguaje común y verificación de acuerdos.
  • Presión de temporada: cuando el negocio está en pico, nadie quiere “formación teórica”. Por eso las dinámicas se apoyan en casos construidos con variables de la isla (proveedores, transporte, atención al cliente, reputación digital).
  • Confidencialidad y reputación: definimos un marco claro de confidencialidad y, si es necesario, recogemos móviles o trabajamos con NDA para ciertos perfiles.
  • Necesidad de resultados medibles: acordamos 3-5 indicadores observables (p. ej., tiempo hasta propuesta, calidad de concesiones, coherencia del mensaje, control de escalado) y los evaluamos durante las simulaciones.

El punto crítico: en Ibiza un buen taller es el que baja a tierra y respeta la agenda del negocio. El nuestro se construye con ejemplos y fricciones que los equipos reconocen en los primeros 10 minutos.

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Actividades útiles en Ibiza para reforzar la negociación en crisis

En un Taller de negociación en crisis en Ibiza, las actividades no están para “amenizar”: están para crear fricción controlada, acelerar aprendizaje y revelar patrones reales de decisión. Cada dinámica tiene un objetivo de comportamiento (preparación, concesiones, escalado, cierre) y un momento exacto en la agenda.

Animaciones Interactivas en Ibiza

Simulación por mesas con interrupciones: negociación principal + inputs cada 7-10 minutos (llamada de un stakeholder, noticia en redes, cambio de condiciones). Entrena priorización y control del mensaje.

Role play de portavoz-negociador: una persona negocia y otra sostiene el relato interno/externo. Ideal para alinear Comunicación con Operaciones sin invadirse.

Mapa de concesiones en tiempo real: cada concesión debe registrarse, justificarse y vincularse a un intercambio. Se penaliza el “ceder por salir del paso”.

Negociación multilateral: tres partes con intereses incompatibles (empresa, proveedor crítico, administración/cliente). Útil para equipos que gestionan varios frentes en la isla.

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Animaciones Artísticas en Ibiza

Teatro aplicado (no espectáculo): micro-escenas de 3-5 minutos representando errores típicos (amenazas vacías, contradicciones, escalado emocional). Se corta la escena y se reintenta con un comportamiento concreto.

Trabajo de voz y presencia para directivos: control del ritmo, pausas y formulación de límites. En crisis, cómo se dice pesa tanto como lo que se dice.

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Animaciones Innovadoras en Ibiza

Coffee break operativo: pausas cortas y puntuales para mantener energía sin romper foco. En Ibiza cuidamos tiempos y ubicación para evitar pérdidas de 15-20 min por desplazamientos internos.

Almuerzo de cierre con “debrief de mesa”: guía de conversación para convertir aprendizajes en acuerdos concretos (qué hacemos el lunes). No es una comida social; es parte del método.

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Animaciones Gastronómicas en Ibiza

Grabación de fragmentos (con permiso) y revisión selectiva: 2-3 minutos por equipo para observar lenguaje, turnos y cierre. Se usa con cuidado por confidencialidad, pero acelera aprendizaje.

Tablero de riesgos y decisiones: un panel visible con decisiones tomadas, pendientes y escaladas. Simula una “war room” y obliga a documentar, algo crítico en crisis reales.

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La clave es la coherencia con la imagen de la empresa: si la marca cuida tono y discreción, evitamos dinámicas estridentes. Si la cultura es muy operativa, priorizamos simulación, métricas y plantillas. En Ibiza, esa coherencia es especialmente visible: la isla amplifica tanto lo bien hecho como lo improvisado.

Qué espacios funcionan mejor en Ibiza para un taller exigente

El espacio condiciona el comportamiento. Para un Taller de negociación en crisis necesitamos privacidad, buena acústica, control de accesos y posibilidad de trabajar en subgrupos sin “contaminar” negociaciones. En Ibiza además valoramos la facilidad de llegada y la estabilidad técnica (wifi, climatización, back-up audiovisual), especialmente en meses de alta ocupación.

Tipo de espacio¿Para qué objetivo?Principales ventajasPosibles limitaciones
Hotel corporativo con salas modularesFormación intensiva + breakouts y logística integradaRecepción profesional, catering ágil, varias salas para “caucus”, soporte técnico in situDisponibilidad y costes más altos en temporada; conviene reservar con antelación
Centro de negocios / sala premium en ciudadSesión de 3-4 horas muy enfocada, con equipos localesEntorno discreto, acceso sencillo, menos “ruido” turístico, montaje rápidoMenos opciones de restauración in situ; hay que planificar pausas y catering externo
Espacio privado tipo villa adaptada a corporateComité directivo reducido con máxima confidencialidadPrivacidad, posibilidad de war room, sensación de retiro para decisiones delicadasRequiere producción más precisa (mobiliario, acústica, permisos, transporte, back-up técnico)
Sala interna de la empresa (on-site)Transferencia inmediata a la operativa diariaCero desplazamientos, conexión directa con procesos y equiposInterrupciones, menor sensación de “modo crisis”, y limitaciones de espacio para subgrupos

Recomendamos siempre una visita técnica previa (o al menos una revisión con plano y checklist) para validar acústica, subespacios, puntos de electricidad, privacidad y tiempos reales de montaje. En Ibiza, ese paso evita el 80% de los imprevistos del día.

Cuánto cuesta en Illes Balears un Taller de negociación en crisis

El presupuesto de un Taller de negociación en crisis en Ibiza depende principalmente del nivel de personalización del caso, del número de participantes, del tiempo de preparación y de la producción (espacio, técnica, catering). Para ser transparentes: no es lo mismo una sesión estándar de 4 horas que un entrenamiento de un día con simulación avanzada y cofacilitación.

Duración: formatos habituales de 3-4 h, 1/2 día o 1 día. A más duración, más simulación, más debrief y más transferencia.

Número de participantes y estructura: 8-12 permite negociación profunda por mesa; 20-30 requiere breakouts y más facilitación/producción para mantener calidad.

Nivel de personalización del caso: desde un caso sectorial adaptado hasta un caso construido con entrevistas internas (Dirección, RR. HH., Comunicación) y variables específicas de la empresa.

Facilitación: 1 facilitador/a principal vs. facilitación + cofacilitación/actores para representar stakeholders y aumentar realismo.

Espacio y A/V: sala con breakouts, microfonía si hay plenarios, pizarra/rotafolios, impresión de materiales, y plan B técnico.

Confidencialidad: si se requiere NDA, control de accesos, o grabación/revisión (siempre con permiso), puede implicar medidas adicionales.

Logística Ibiza: según fechas, los costes de proveedores pueden variar; anticipar y reservar reduce sobrecostes.

Para orientar decisiones, trabajamos con rangos y escenarios. En general, un formato intensivo bien producido suele situarse entre 2.900 € y 9.500 € + IVA, según alcance y producción. El retorno se ve cuando el equipo reduce tiempos de cierre, evita concesiones costosas y protege acuerdos con mensajes coherentes; en crisis, una sola mala negociación puede costar mucho más que el taller.

Ventajas de apoyarte en una agencia local en Ibiza para este taller

Una agencia de eventos en Ibiza no aporta solo “contactos”: aporta control operativo. En un taller de crisis, la forma es parte del fondo: si la sala falla, si el audio corta o si el catering llega tarde, el equipo desconecta y la simulación pierde credibilidad. Por eso en INNOV'events trabajamos con una red local y con un método de producción diseñado para evitar fricciones.

Si necesitas una visión más amplia de nuestra operativa local, puedes ver nuestra página de agencia de eventos en Ibiza y luego aterrizamos el alcance concreto del taller.

  • Planificación realista por temporada: ajustamos fechas, horarios y proveedores según picos de ocupación en Ibiza, evitando “sorpresas” de disponibilidad.
  • Visitas técnicas y coordinación in situ: presencia operativa para validar sala, accesos, montaje y tiempos. En talleres de presión, la puntualidad no se negocia.
  • Proveedores homologados: audiovisual, impresión, mobiliario, catering y transporte con estándares corporate, no orientados a ocio.
  • Discreción: control de accesos y de flujo de información cuando el contenido es sensible (incidentes, conflictos internos, riesgos reputacionales).
  • Capacidad de reacción: si el cliente pide ajustar agenda o si surge un imprevisto, resolvemos localmente sin cadenas largas de decisión.

Para orientar decisiones, trabajamos con rangos y escenarios. En general, un formato intensivo bien producido suele situarse entre 2.900 € y 9.500 € + IVA, según alcance y producción. El retorno se ve cuando el equipo reduce tiempos de cierre, evita concesiones costosas y protege acuerdos con mensajes coherentes; en crisis, una sola mala negociación puede costar mucho más que el taller.

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Proyectos en Ibiza: ejemplos de formatos que ejecutamos con rigor

Nuestro trabajo en Ibiza combina diseño de contenido y producción. A nivel de formatos, hemos desarrollado sesiones de entrenamiento para dirección y mandos intermedios donde el objetivo no era “motivación”, sino capacidad de respuesta: decidir rápido, negociar con criterios y sostener un relato coherente.

Ejemplos de proyectos tipo (reales en estructura, anonimizado por confidencialidad):

  • Equipo directivo (12 pax): sesión de 1/2 día con simulación de ruptura de proveedor crítico. Entregables: mapa de concesiones, umbrales de escalado y guion de preparación para futuras negociaciones.
  • RR. HH. + Operaciones (18 pax): negociación en crisis con componente laboral (cambios de turnos en periodo de máxima demanda). Enfoque: límites claros, documentación de acuerdos y prevención de mensajes contradictorios.
  • Comunicación + Atención al cliente (20-25 pax): simulación con presión de reputación digital. Enfoque: coherencia de mensajes, coordinación interna y cierre de acuerdos sin “prometer lo imposible”.

La diversidad de proyectos nos permite adaptar el taller al sector y al nivel de madurez del equipo sin caer en plantillas genéricas. En la isla, esa adaptación se nota especialmente porque el entorno penaliza la improvisación.

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Errores comunes en Ibiza al montar un taller de crisis (y cómo evitarlos)

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Confundir negociación con “comunicación”: preparar mensajes sin preparar concesiones y criterios de decisión. Resultado: acuerdos frágiles o contradicciones públicas.

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No definir roles: todos opinan, nadie decide. En simulación se ve rápido: la negociación se alarga y se cede por cansancio.

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Casos poco creíbles: si el escenario no se parece al negocio real en Ibiza, la gente “actúa” y no aprende. Nosotros construimos fricciones reconocibles.

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Producción débil: salas sin subespacios, acústica mala, interrupciones. En un taller de crisis, el control del entorno es parte del entrenamiento.

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Sin debriefing estructurado: se queda en sensaciones. Cerramos con aprendizajes observables, acuerdos y herramientas reutilizables.

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No involucrar al sponsor (Dirección / RR. HH. / Comunicación): sin criterios previos, el taller se convierte en debate y no en entrenamiento.

Nuestro papel como INNOV'events es anticipar estos riesgos, diseñar un entorno exigente pero seguro y asegurar que el día del taller en Ibiza se ejecuta con la misma seriedad con la que se gestionaría una situación real.

Por qué en Illes Balears las empresas repiten con INNOV'events

La fidelidad no se compra con eslóganes: se gana cuando el cliente siente que el equipo de producción y facilitación entiende su presión interna, respeta su tiempo y entrega resultados utilizables. En Ibiza, donde los equipos van al límite en determinados periodos, repetimos con clientes porque no les hacemos “perder un día”: lo convertimos en capacidad.

1

+70% de proyectos con clientes recurrentes a nivel red (según histórico interno), especialmente en programas de formación aplicada y eventos de dirección.

2

0 improvisación en sala: trabajamos con checklists operativos (montaje, tiempos, materiales, roles) y un responsable único de producción el día del evento.

3

1 documento de cierre en 72 h con aprendizajes, acuerdos y próximos pasos, para que RR. HH. y Dirección puedan hacer seguimiento.

INNOV'events España, Taller de negociación en crisis en Ibiza para directivos que necesitan decisiones claras bajo presión

Que un cliente vuelva es la prueba más tangible: significa que el taller funcionó, que la producción fue sólida y que la experiencia fue profesional de principio a fin, también en Ibiza donde el contexto no perdona fallos.

Método INNOV'events en Ibiza para organizar el taller sin sorpresas

👉 1) Briefing de negocio en Ibiza: objetivos, riesgos y restricciones

Reunión con sponsor (Dirección / RR. HH. / Comunicación) para fijar objetivo principal y secundarios, participantes, contexto y sensibilidad. Definimos qué tipo de crisis se quiere entrenar (operativa, reputacional, laboral, proveedor) y qué decisiones se pueden simular sin poner en riesgo información crítica. Cerramos criterios de éxito (3-5) y el formato (3-4 h, 1/2 día o 1 día).

👉 2) Diseño del Taller de negociación en crisis en Illes Balears: casos, roles y métricas

Construimos el guion de simulación con roles, objetivos ocultos, información asimétrica y giros. Preparamos materiales: fichas de rol, hoja de concesiones, plantilla de preparación y pauta de observación. Si procede, realizamos entrevistas cortas (15-20 min) con 2-4 stakeholders internos para ajustar realismo.

👉 3) Producción y coordinación en Ibiza: espacio, técnica y tiempos

Seleccionamos espacio según objetivos (privacidad, subgrupos, accesos) y cerramos necesidades A/V. Planificamos montaje, señalética discreta, control de accesos si aplica y timing de pausas. En temporada alta, aseguramos alternativas (proveedor y material de back-up) para no depender de un único recurso.

👉 4) Ejecución del taller en Ibiza: simulación exigente y debriefing accionable

Conducimos briefing, reglas de juego, simulación(es), pausas y debriefing. Observamos comportamientos, no intenciones. Trabajamos el cierre: cómo se formula un acuerdo, cómo se documenta y cómo se comunica. Ajustamos intensidad según el grupo para mantener seguridad psicológica sin bajar el nivel de exigencia.

👉 5) Cierre y seguimiento en Illes Balears: entregables y plan 30-60 días

Entregamos un documento de cierre con: aprendizajes, acuerdos de equipo, plantillas y recomendaciones. Si RR. HH. lo desea, proponemos una sesión de seguimiento breve (60-90 min) para revisar implementación y preparar una segunda iteración con un caso más avanzado.

FAQ sobre la organización Taller de negociación en crisis en Ibiza

¿Cuánta gente es recomendable para un Taller de negociación en crisis en Ibiza?

Lo más efectivo suele ser 8 a 12 para negociación profunda. Para 15 a 30, lo ideal es trabajar por mesas (breakouts) con un plenario final. Se puede llegar a 60 si combinamos plenarios y simulaciones por grupos con cofacilitación.

¿Qué duración funciona mejor en Illes Balears si el equipo está en temporada alta?

En picos de trabajo, suele encajar un formato de 3-4 horas muy intensivo. Si queréis entrenar dos escenarios y cerrar con plan de acciones, recomendamos 1/2 día. Un día completo se reserva para equipos que necesitan profundidad y alineación entre varias áreas.

¿Se puede hacer el taller en nuestras oficinas en Ibiza?

Sí, y puede ser muy útil para conectar con la operativa. Pedimos validar antes: sala con posibilidad de subgrupos, ausencia de interrupciones y recursos básicos (pizarra/rotafolios, proyección si procede). Si no se cumplen, proponemos un espacio externo para proteger el foco.

¿Qué rango de presupuesto es habitual en Ibiza para este tipo de taller?

Como orientación, trabajamos normalmente entre 2.900 € y 9.500 € + IVA, según duración, personalización del caso, número de facilitadores y producción (espacio/A-V/catering). Tras briefing, damos un rango cerrado por escenario para que puedas decidir.

¿Cómo garantizáis confidencialidad en un Taller de negociación en crisis en Illes Balears?

Definimos reglas de confidencialidad al inicio, podemos trabajar con NDA si el cliente lo requiere y evitamos materiales con datos sensibles. Si se usa grabación para aprendizaje, se hace solo con consentimiento explícito y bajo un protocolo acordado (qué se graba, quién lo ve y cuándo se elimina).

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Pide propuesta en Ibiza para un Taller de negociación en crisis

Si estás valorando un Taller de negociación en crisis en Ibiza, te proponemos empezar por un briefing breve y muy concreto: objetivo, perfiles de participantes, tipo de crisis a entrenar y restricciones de agenda. Con esa información, en 24-48 h te enviamos una propuesta con formato recomendado, agenda, necesidades logísticas y un rango de presupuesto.

Cuanto antes lo cerremos, mejor podremos asegurar espacio y proveedores en Ibiza, especialmente en meses de alta ocupación. Si lo necesitas, también podemos diseñar una versión “comité de dirección” de 3-4 horas para una primera iteración y ampliar después a mandos y equipos clave.

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Cyril Azevedo es el responsable de la agencia de eventos Ibiza. Contáctalo directamente por correo en cyril@innov-events.es o mediante el formulario.

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